Privacy Policy

Inleiding

In deze privacy verklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen jouw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten. De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.

Naam websitebeheerder of bedrijf : Bazardart bv

01 Pandd

Je leest op dit moment de privacy verklaring van PANDD. PANDD is een gedeelde werkomgeving onder de noemer ‘coworkingplace’ en verhuurt kantoorruimtes op maat.  Er zijn situaties waarin jouw gegevens door PANDD verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens door PANDD, neem dan gerust contact op!

PANDD
Sint-Alfonsusstraat 4b1,
8800 Roeselare
info@pandd.be

02. Doel gegevens

Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door PANDD. Deze worden hieronder toegelicht. 

a) Het versturen van nieuwsbrieven

PANDD stuurt via e-mail nieuwsbrieven. Deze nieuwsbrieven zijn enerzijds commercieel en anderzijds gericht op kennisdeling. Je voornaam en e-mailadres worden verzameld via het daarvoor bestemde formulier op de website van PANDD. Daarnaast kan je mondeling of tekstueel gevraagd worden om je aan te melden.

b) Contact opnemen

Jouw gegevens zullen verzameld worden als jij contact opneemt met naam bedrijf via de website. In dit formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om een voorstel of een dienst aan te kunnen bieden, zoals je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en projectomschrijving.

c) Analytics

De website van PANDD verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren.

Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van je website bezoek of de pagina’s die je veel bezoekt. Alle gegevens worden alleen verwerkt met jouw uitdrukkelijke toestemming dan wel ter uitvoering van de overeenkomsten die worden aangegaan, dan wel omdat verwerking noodzakelijk is om jou in contact te brengen met potentiële relaties en/of opdrachtnemers.

 

03. Ontvangers

De gegevens die PANDD ontvangt en verwerkt worden beheerd d.m.v.:

a) Mailchimp – Mailerlite (indien van toepassing of ander mailprogramma)

De nieuwsbrieven worden verzonden met een mailprogramma. Op het moment dat jij je aanmeldt voor de nieuwsbrief, wordt jouw e-mailadres en voornaam automatisch opgeslagen in de daarvoor bestemde lijst binnen het mailprogramma.

b) Email hosting

De e-mail van PANDD wordt gehost door Combell. Als jij contact opneemt via de formulieren of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op hun servers.

c) Hosting

De website en back-ups van de website worden gehost via Bazardart bv. Gegevens die jij achterlaat op de website van naam bedrijf of website zijn op de servers van naam hosting opgeslagen.

 04. Opslagperiode

Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door PANDDmaar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.

a) Het versturen van nieuwsbrieven

Jouw e-mailadres en voornaam worden opgeslagen in een mailprogramma (Mailchimp of Mailerlite). De opslag van jouw gegevens is voor onbepaalde tijd. Jij kan je namelijk uitschrijven wanneer je maar wilt via de link onderaan de nieuwsbrieven of door een mail te sturen naar e-mailadres.

b) Contact opnemen

Op het moment dat je contact opneemt met PANDD via mail, dan worden die gegevens

die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam, bedrijfsnaam, en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot maximaal twee jaar terug bewaard.

c) Analytics

De gegevens die Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan jouw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.

 

05. Beveiliging

Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerder genoemde systemen en software. De persoonsgegevens die door de PANDD-website of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestapsverificatie. Bij deze tweestapsverificatie wordt een code vanuit de software gegenereerd en verstuurd naar naam bedrijf, website. Deze code dient gebruikt te worden tijdens het inlog-proces. De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten die toegang hebben tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten.

Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL-certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van naam bedrijf, website privé is. Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de URL. Daarnaast is het domein van naam bedrijf, website ondertekend met DNSSEC. Dit is een extra hulpmiddel waarmee de ‘bewegwijzering’ van de website veiliger en vertrouwder wordt.

 

06. Jouw rechten

a) Recht op inzage

Je hebt het recht om te allen tijde jouw gegevens op te vragen die bij PANDD vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met PANDD. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.

b) Recht op rectificatie

Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren via de website PANDD. Je gegevens omtrent de nieuwsbrief kan je aanpassen via de daarvoor bestemde URL onderaan elke mail.

c) Recht op overdracht

Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij de website PANDD opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient PANDD al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.

d) Recht op wissen van gegevens

Wil je niet langer dat jouw gegevens bij de website PANDD vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.

e) Recht op het indienen van een klacht 

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat de website PANDD niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat.

f) Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)

Wil jij niet dat de website PANDD jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens. Het gebruik maken van deze rechten kan via e-mailadres onder toezending

van een kopie id-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, idbewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren.

 

07. Plichten

PANDD verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten of producten van PANDD via e-mail of het verstrekken van opgevraagde informatie. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden. De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om de nieuwsbrief te kunnen versturen. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan PANDD de betreffende dienst niet aanbieden. Mocht het nodig zijn dat de gegevens die jij hebt gedeeld met de website PANDD moet delen met anderen dan de hierboven genoemde partijen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd. 

PANDD behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer het bedrijf dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van de website PANDD te beschermen. Daarbij proberen wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.

Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens. 

PANDD
Sint-Alfonsusstraat 4b1,
8800 Roeselare
info@pandd.bePANDD